Smart-Home Gadgets, die in keinem Büro fehlen dürfen
Lange Zeit galten Smart-Home Gadgets als überflüssiges Luxusprodukt. Heute weiß man, dass praktische Geräte wie beispielsweise eine smarte Steckdose oder ein intelligentes Thermostat uns nicht nur produktiver, sondern auch gesünder machen können. Deshalb finden solche Geräte nun auch Einzug in Büros und Homeoffices. Welche Smart-Home Ausstattung in keinem Büro fehlen darf, zeigen wir Ihnen hier.
Warum sind smarte Home-Ausstattungen auch im Büro sinnvoll?
Egal, ob Büro oder Smart Home – die Ausstattung sollte stets auf die Bedürfnisse der Bewohner zugeschnitten sein. Denn nur so können sie ihren Zweck erfüllen und uns bei unserer täglichen Arbeit unterstützen. Sie sorgen dafür, dass wir unsere Ressourcen effizienter nutzen und unser Zuhause gesünder machen.
Im Büro bedeutet das konkret:
- Weniger Papierkram durch digitale Dokumente und Verträge
- Effizientere Arbeitsabläufe durch Automatisierung von monotonen Aufgaben
- Bessere Konzentration und Leistung durch optimale Raumtemperatur und Luftqualität
- Mehr Sicherheit durch automatische Alarmanlagen und Fernzugriff auf Bürogeräte
- Weniger Stress durch rechtzeitige Erinnerungen an wichtige Termine und Aufgaben
Geräten empfehlen die Gewerbeversicherer von insureQ Geschäftsführern und Selbstständigen jedoch, ihre Ausstattung mit einer Inhalts-/ Maschinenbruchversicherung vor Schäden zu schützen. Wer jedoch denkt, dass eine Smart-Home Ausstattung vor allem aus teuren Luxusprodukten besteht, liegt falsch. Denn mittlerweile gibt es zahlreiche preiswerte Geräte, die in keinem Büro fehlen sollten.
Welche Smart-Home-Gadgets passen ins Büro?
Die Smart-Home Ausstattung für das Büro unterscheidet sich von der für das Heim: Während zu Hause die Geräte vor allem unseren Alltag erleichtern sollen, geht es im Büro vor allem um die Organisation und effizientere Nutzung von Arbeitszeit und Ressourcen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, die folgenden Smart-Home Gadgets in Ihr Büro zu integrieren:
Ein digitales Whiteboard oder ein interaktives Display
Klassische Whiteboards sind zwar praktisch, aber sie haben auch einige Nachteile. Zum einen ist es oft mühsam, die Inhalte des Whiteboards abzufotografieren oder zu kopieren. Zum anderen sind sie oft nicht sehr langlebig und müssen häufig erneuert werden.
Digitale Whiteboards oder interaktive Displays hingegen können Sie ganz einfach mit Ihrem Computer oder Tablet verbinden – so wird das Bearbeiten, Speichern und Teilen von Inhalten bequem. Außerdem lassen sich diese Geräte auch als Bildschirm nutzen, sodass es Ihnen ermöglicht wird, Präsentationen direkt vor Ihren Kollegen zu halten.
Smarte Schreibtische
Gerade bei Selbstständigen und Freiberuflern ist ein ordentlicher Arbeitsplatz wichtig, um produktiv zu sein. Mit smarten Schreibtischen lässt sich dieser jedoch noch weiter optimieren. Denn mittlerweile gibt es Schreibtische, die sich ganz einfach per Knopfdruck in eine Steh- oder Sitzposition verstellen lassen. So können Sie immer die Position wählen, in der Sie sich am wohlsten fühlen und am produktivsten sind.
Smarte Steckdosen
Smarte Steckdosen sind die perfekte Lösung für alle, die ihr Büro aufräumen und kabellos machen wollen. Denn dank dieser praktischen Gadgets können Sie jedes herkömmliche Gerät in Ihrem Büro in ein Smart-Gerät verwandeln.
Die besten Modelle haben zusätzlich eine integrierte Stromverbrauchsanzeige, mit der Sie den Verbrauch Ihrer Geräte im Blick behalten können. So sparen Sie nicht nur Strom, sondern schonen auch Ihren Geldbeutel.
Intelligente Thermostate
Intelligente Thermostate regulieren die Raumtemperatur automatisch und passen sich so den Bedürfnissen der Bewohner an. Dadurch können Sie bis zu 30 % Energiekosten sparen.
Die besten Modelle lassen sich per Smartphone oder Tablet bedienen und können so auch von unterwegs reguliert werden. So müssen Sie nie mehr frieren, weil Sie die Heizung vergessen haben.
Automatische Alarmanlagen
Automatisierte Alarmanlagen schützen Ihr Büro vor Einbrechern und Dieben. Dank der intelligenten Sensoren erkennen diese Geräte bereits bevor ein Einbruch stattfindet oder ob sich Fremde im Gebäude aufhalten. Bei Bedarf schicken Sie eine Nachricht an Ihr Smartphone oder Tablet und Sie können sofort reagieren.
Fernzugriff auf Bürogeräte
Mit einem Fernzugriff können Sie jederzeit von unterwegs auf Ihre Bürogeräte zugreifen. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Drucker oder Ihren Computer ein- und auszuschalten, wenn Sie vergessen haben, das Gerät vor dem Verlassen des Büros abzuschalten.
Erinnerungen an wichtige Termine und Aufgaben
Eine Smart-Office-Ausstattung kann auch dazu genutzt werden, um Sie rechtzeitig an Ihre Termine oder Aufgaben zu erinnern. So verpassen Sie keinen Termin mehr und müssen sich auch nicht mehr fragen, was Sie noch alles erledigen müssen.
Die besten Modelle senden die Erinnerung direkt per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht an Ihr Smartphone oder Tablet. So sind Sie immer bestens informiert.
Unser Fazit: Smart-Home Gadgets sind nicht nur praktisch, sondern können uns auch bei der Arbeit unterstützen. Die Geräte lassen sich ganz einfach in jedes Büro integrieren und erleichtern uns so den Arbeitsalltag. Welche Smart-Home Gadgets für Sie am besten geeignet sind, hängt natürlich von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Doch in jedem Fall sollten Sie einige dieser praktischen Geräte in Ihrem Büro haben.
