Lohnt sich die Umstellung auf Office 2021?

Viele Nutzer haben bereits die Vorgänger-Version installiert. Lohnt sich der Umstieg wirklich? Dieser Artikel zeigt, welche Neuerungen es gibt.

Sind die zusätzlichen Lizenzgebühren gut investiert?

Wer bereits ältere Office-Versionen installiert hat, kann das Update auf Office 2021 problemlos durchführen. Allerdings fallen auch hierfür neue Lizenzgebühren an. Bevor Anwender investieren, interessiert sie natürlich der Mehrwert.

Mit Office 2021 erhalten Anwender Zugriff auf verschiedene Einzelprogramme. Ihre Auswahl hängt von der gebeten Office-Variante ab. Auch das Basiskonzept wurde überarbeitet, vor allem bei Design und Benutzerfreundlichkeit.

Nicht nur die Farben und Icon-Design haben eine Frischzellenkur erhalten, sondern auch die Funktionalität. Eine übersichtliche Werkzeugleiste erleichtert die Suche nach verschiedenen Anwendungen/Begriffen. Vor allem für die gewerbliche Nutzung bedeutet Schnelligkeit mehr Effizienz beim Arbeiten.

Verknüpfung mit anderen steht im Fokus der Neuerungen

Microsoft hat sich an die neuen Arbeitsansicht angepasst, denn Remote-Tätigkeiten werden immer beliebter. Dafür notwendig sind verschiedene Funktionen, die beispielsweise das Teilen von Dokumenten mit anderen erleichtern. Nach wie vor stehen bekannte Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung, jedoch können hier nun Co-Autoren integriert und mit verschiedenen Berechtigungen versehen werden. Auch die neue Kommentarfunktion macht Zusammenarbeiten leichter. Präzise Feedbacks zu einzelnen Beiträgen/Passagen jetzt auch von mehreren Mitarbeitern mit wenigen Klicks möglich.

Schnelleres Suchen möglich

Die bisherigen Office-Versionen hatten bereits eine Suchfunktion über eine Schaltfläche. Jetzt hat Microsoft auch hier nachgebessert und in der Variante 2021 weitere Features integriert. Jetzt lassen sich darüber auch präzise Inhalte erstellten Dokumenten oder Personen aus der Kontaktliste blitzschnell suchen. Wer möchte, nutzt die Internetsuche, die ebenfalls ergänzend zur Auswahl steht. Statt wie bisher verschiedene Suchleisten zu bemühen oder gar Google als Suchmaschine aufzurufen, ist jetzt alles in einer Funktion vereint.

Dokumentengestaltung leichter gemacht

Microsoft Office wird nicht nur von Privatanwendern, sondern auch von unzähligen gewerblichen Nutzern präferiert. Mit der neuen Variante erhalten sie mehr Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und bildhaften Erklärungen. Die Liste der vorgefertigten Elemente wurden noch einmal ergänzt. Jetzt können Nutzer im Dokument aus deutlich mehr Grafiken wählen, um den Wow-Effekt zu steigern (wer ambitionierter Programme für grafische Gestaltungsmöglichkeiten braucht, findet einige Angebote in der 2GO Software).

Bessere Performance, vor allem für schnelleres Arbeiten

Lange tüftelte Microsoft an einer Verbesserung des internen Algorithmus. Mit Microsoft 2021 wurde es endlich umgesetzt. Nun laufen die Anwendungen nicht nur stabiler, sondern auch schneller. Auch dieser Vorteil dürfte viele gewerbliche Nutzer freuen, denn Schnelligkeit bedeutet für sie auch mehr Produktivität.

Das hat sich bei Excel und Co. im Detail getan

Zu den bekannten Anwendungen Word, Excel oder PowerPoint gibt es in der Version 2021 einige Änderungen. Microsoft Word hat beispielsweise einen besseren Dark Mode. Neu ist der Line-Focus. Er blendet andere Bereiche aus und sorgt für mehr Konzentration auf die aktuellen Arbeitsbereiche.

Auch bei Excel hat sich einiges getan. XLOOKUP und XMATCH sind neu. Damit lassen sich Tabelleninhalte blitzschnell finden. Mit der LET-Funktion können sich Einzelberechtigungen für bestimmte Felder vorgeben lassen.

Zu den wichtigsten Neuerungen bei PowerPoint gehört die Aufnahmefunktion vorab. Künftig ist es möglich, seine Präsentationen mit Tonspur aufzuzeichnen und so beispielsweise für Vorträge zu üben.